Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei uns bewerben. Das gilt für Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen ebenso wie für Initiativbewerbungen, zum Beispiel für ein Praktikum, ein Schülerpraktikum oder eine Mitarbeit im Studio.
1. Verantwortlicher
DEANZANE UG (haftungsbeschränkt)
Boxhagener Str. 110
10245 Berlin
E-Mail: mail@deanzane.com
Geschäftsführer: Vladislav Bröckel
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Dazu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Anschreiben, Ihr Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise sowie Arbeitsproben, Mappen oder Links zu Ihrem Online-Portfolio. Hinzu kommt unsere Korrespondenz mit Ihnen während des Bewerbungsverfahrens.
Bitte senden Sie uns keine Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft, politischer Meinung oder sexueller Orientierung, sofern sie für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Machen Sie solche Angaben freiwillig, zum Beispiel zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir sie nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und über eine Zusammenarbeit zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Nach einer Absage bewahren wir Ihre Unterlagen für eine begrenzte Zeit auf, um uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), verteidigen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie einwilligen, berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch für spätere Praktikumsplätze oder Stellen. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4. Speicherdauer
Bei einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Kommt es zu einem Rechtsstreit, speichern wir sie bis zu dessen Abschluss.
Haben Sie eingewilligt, dass wir Ihre Bewerbung für spätere Angebote berücksichtigen, speichern wir sie bis zu dem Zeitpunkt, den wir Ihnen bei der Einwilligung genannt haben, oder bis zu Ihrem Widerruf.
Kommt eine Zusammenarbeit zustande, übernehmen wir die erforderlichen Unterlagen in Ihre Personalakte.
5. Empfänger
Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die Personen bei DEANZANE, die über Ihre Bewerbung entscheiden. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Technisch werden Ihre Bewerbungsunterlagen bei unserem E-Mail-Anbieter One.com Group AB, Malmö, Schweden, gespeichert. Die Daten liegen in Rechenzentren in Dänemark. Mit One.com besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose E-Mail an mail@deanzane.com genügt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Berlin, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de).
7. Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
8. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Ohne Ihre Unterlagen können wir Ihre Bewerbung allerdings nicht prüfen.
9. Keine automatisierte Entscheidung
Über Ihre Bewerbung entscheidet ein Mensch. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026